Häufig gestellte Fragen (Betreiber-FAQ)

Bitte fülle das Interessentenformular für Betreiber aus. Anschließend werden wir Deine Anmeldung prüfen. Wenn Du eine Zusage für die Veranstaltung erhältst, bekommst Du in der Regel innerhalb von 2–4 Arbeitstagen nach Eingang eine Rückmeldung.

Bitte beachte, dass die Zusendung des Formulars keine direkte und verbindliche Anmeldung darstellt, sondern lediglich Dein Interesse an einer Teilnahme am Branchenevent MEET THE TOP bekundet. Eine Zusage erfolgt erst nach Prüfung Deiner Angaben und Auswahlverfahren. Du erhältst schnellstmöglich Rückmeldung von uns.

Um Missverständnisse zu vermeiden, beachte bitte, dass eine Anmeldung noch keine feste Zusage zur Veranstaltung garantiert. Um ein möglichst attraktives Teilnehmerfeld zu schaffen, prüfen wir als Veranstalter jede Anmeldung und Nominierung vorab genau (mehrfache Teilnahmen in den letzten Jahren, negative Erfahrungen bei vergangenen Events, Erfahrungsberichte von Herstellern, etc.).

ACHTUNG: Unter einem Betreiber verstehen wir ein Unternehmen aus dem Physio- und Gesundheitsbereich, das mindestens 1 oder mehrere Anlagen besitzt. Eine Physiokette wird beispielsweise nur als 1 Betreiber gezählt. Dadurch können wir die Gesprächseffizienz für Dich deutlich erhöhen.

MEET THE TOP ist ein Hosted-Buyer-Event. Per Definition ist ein Hosted-Buyer-Event eine Veranstaltung, bei der der Veranstalter mit den finanziellen Mitteln der Verkäuferseite (= Industrie) die Käuferseite (= Betreiber) kostenfrei einlädt. Dies beinhaltet unter anderem die Kosten für Unterkunft und Verpflegung. Im Gegensatz dazu verpflichtet sich der Betreiber zur Einhaltung der terminierten Business-Meetings vor Ort.

Um die Ernsthaftigkeit und Investitionsbereitschaft einer Betreiber-Teilnahme zu prüfen, haben wir uns bewusst gegen die Übernahme der An- und Abreisekosten entschieden. Ein Betreiber muss somit mindestens seinen Flug selbst bezahlen.

Insgesamt wird pro Betreiber maximal 1 Firmenvertreter mit Entscheidungsbefugnis kostenfrei (exkl. Flug) eingeladen. Die Kosten für 3 Übernachtungen, Vollpension, Tagungspauschale, Event-Kit, Flughafen-Bus-Shuttle und Öko-Insel-Steuer werden von uns als Veranstalter übernommen. Ein weiterer Firmenvertreter wird zu geringen Kosten ebenfalls subventioniert. Ab dem 3. Firmenvertreter sind die Kosten für die Teilnahme von weiteren Personen seitens des Betreibers anteilig selbst zu tragen.

ACHTUNG: Unter einem Betreiber verstehen wir ein Unternehmen aus dem Fitness- und Gesundheitsbereich, das mindestens 1 oder mehrere Anlagen besitzt. Eine Fitnesskette wird beispielsweise nur als 1 Betreiber gezählt. Dadurch können wir die Gesprächseffizienz für Dich deutlich erhöhen.

Deine Eventteilnahme beinhaltet Vollpension während des Veranstaltungszeitraums, inklusive Tischgetränke im Restaurant (Wasser und Softgetränke, am Abend Bier und Hauswein). Nicht inklusive sind Getränke an der Bar, Mini-Bar im Zimmer, SPA-Anwendungen sowie weitere Zusatzleistungen. Die jeweiligen Preise kannst Du an der Hotelrezeption erfragen. Die Vollpension-Verpflegung beginnt mit dem Abendessen am 1. Veranstaltungstag und endet mit dem Frühstück am letzten Veranstaltungstag. Für Spätabreisende bietet das Hotel am Abreisetag gegen Aufpreis ein zusätzliches Mittagessen an. Informationen hierzu erhältst Du an der Hotelrezeption.

Dein Flug sowie Deine An- und Abreise sind keine Bestandteile Deiner Teilnahmegebühr. Inbegriffen ist der Bus-Shuttle vom Flughafen Palma zum Veranstaltungshotel und wieder zurück. Solltest Du +/-1 Tag außerhalb des offiziellen Veranstaltungszeitraums an- oder abreisen, ist dieser Transfer für Dich ebenfalls kostenfrei und bereits in der Teilnahmegebühr enthalten. Um Dir den Transfer anbieten und vorab organisieren zu können, bitten wir Dich, uns Deine Flugdaten (Abflughafen, Flugnummer, Flugzeiten) frühstmöglich, spätestens jedoch 30 Tage vor dem Event zu übermitteln.

Ein Joker ist ein regulärer Teilnehmer auf Betreiberseite, jedoch ohne Meetingplan. Der Joker springt dann ein und übernimmt einen Meetingplan, wenn ein Betreiber mit Meetingplan kurzfristig absagt oder krankheitsbedingt ausfällt. Die Industrieseite kann sich einen Joker nicht vorab zu einem Speed-Dating-Meeting wünschen.

Ein Joker erhält die gleichen Konditionen, sprich die kostenfreie Einladung des 1. Firmenvertreters und wird wie gewohnt als Teilnehmer geführt. Sollte kein Betreiber fehlen und es muss kein Meetingplan übernommen werden, kann der Joker vor Ort frei netzwerken und über unsere Smartphone-Event-App individuelle Meetings vereinbaren. An allen weiteren Programmpunkten wie Abendprogramm, Fachvorträgen, Opening und Closing nimmt ein Joker wie gewohnt teil und kann das Event vollumfänglich zum Netzwerken und Weiterbilden nutzen.

Ein Flaneur ist in der einfachen Übersetzung ein "offiziell angemeldeter Zuschauer". Es handelt sich um einen Betreiber, der ohne finanzielle Unterstützung durch die Industrie seine Teilnahme an der Netzwerkveranstaltung zu 100 % selbst bezahlt. Ein Flaneur kann nicht an den offiziellen Meetings teilnehmen. An allen weiteren Programmpunkten wie Abendprogramm, Fachvorträgen, Opening und Closing nimmt ein Flaneuer wie gewohnt teil und kann das Event vollumfänglich zum Netzwerken und Weiterbilden nutzen.

Schaue regelmäßig auf der Homepage nach den teilnehmenden Industriefirmen und mache Dir konkret Gedanken, welche Pläne Du für die Zukunft Deines Unternehmens hast und mit Hilfe welcher Firmen diese bestmöglich realisiert werden können. Sobald Du Deinen individuellen Meetingplan hast, bereite Dich auf Deine Gesprächspartner vor. Erscheine pünktlich zu den Meetings und genieße die Veranstaltung inmitten eines wundervollen Ambientes.

Halte die 20 Minuten für ein Meeting ein. Hierbei geht es nur ums Kennenlernen, ein erstes Herantasten – versteht Ihr Euch gut und besteht Interesse, gibt es viele weitere Möglichkeiten, sich auszutauschen, z. B. in der Lobby, bei einem Spaziergang oder beim Essen. Sei höflich und freundlich, aber ehrlich. Wenn Du Deinem Gegenüber ein gutes Gefühl geben möchtest, aber merkst, dass Ihr nicht zusammenkommt, weckst Du falsche Erwartungen. Bei einem Follow-up hinterlässt das ein schlechtes Gefühl. Nutze das vorhandene Netzwerk vor Ort und tausche Dich mit anderen Betreibern aus. Hier sind viele andere Unternehmer, von deren Wissen Du profitieren kannst und die sich über Austausch freuen. Neben den terminierten Meetings können auch weitere Lieferanten für Dich interessant sein. Nutze Deine Freizeit, um Termine auszumachen oder diese anzusprechen. Hier kann Dir die App sehr gut helfen.

Jeder Veranstalter kann Werbung für sein Event machen, so viel er möchte. Die zielführendste Empfehlung für eine Veranstaltung sind jedoch die Gespräche mit ehemaligen Teilnehmern. Sprich Industriefirmen oder Betreiber an, die bereits an unserer Veranstaltung teilgenommen haben. Sie werden Dir mit Sicherheit ein ehrliches Feedback geben können, ob die Veranstaltung für Dich zielführend ist. Vielleicht erleichtert das Deine Entscheidung, an der Veranstaltung teilzunehmen. Andernfalls kontaktiere uns per E-Mail oder Telefon und wir können Dir mit Sicherheit bei Deiner Entscheidungsfindung weiterhelfen.

Ca. 2–3 Wochen vor der Veranstaltung erhältst Du per E-Mail Deine Zugangsdaten für den Login-Bereich auf unserer Website. Ab diesem Zeitpunkt kannst Du alle angemeldeten Industriefirmen einsehen und Deine Meetingwünsche vergeben. Du hast 1 Woche Zeit, Deine Wunschauswahl zu treffen. Du kannst bis zu 15 Wunschtermine vergeben. Deine Auswahl wird den teilnehmenden Industrievertretern in Echtzeit im eigenen Login-Bereich angezeigt. Die Industrie kann ab diesem Zeitpunkt den Wunschtermin bestätigen. Wir empfehlen Dir daher, zeitnah Deine Auswahl zu treffen, damit Du Deinen gewünschten Gesprächspartnern die Chance gibst, Deinem Wunsch nachzukommen.

Deine Wünsche werden den Industriefirmen übermittelt. Die finale Auswahl der Meetings wird daraufhin von der teilnehmenden Industrie bestimmt. Du wirst an den beiden Meetingtagen (2. und 3. Veranstaltungstag) von 8.30 bis 14.00 Uhr ca. 5 - 13 Meetings je 20 Minuten pro Tag haben. Somit maximal 26 Meetings verteilt auf 2 Tage.

Sie werden ca. 2 - 5 Tage vor dem Event per E-Mail benachrichtigt, sobald Ihr finaler Meetingplan zum Download in Ihrem Login-Bereich zur Verfügung steht. Ebenso erhalten Sie Ihren persönlichen Meetingplan in der MTT-App und bei der Ankunft vor Ort in Ihrer Teilnehmertasche. Ihren App-Zugang erhalten Sie von uns im Vorfeld der Veranstaltung.

Die 20-minütigen Business-Meetings finden in Räumlichkeiten der Hotelanlage statt. Die einzelnen Räume und Flächen sind vor Ort ausgeschildert. Zur besseren Orientierung erhältst Du einen Lageplan in Deiner Teilnehmertasche. Diesen Lageplan findest Du zudem im Teilnehmer­handbuch und in der MTT-Event-App.

Jede Industriefirma hat ihren eigenen fest zugewiesenen Tisch mit einer Nummer von 001 bis 250. Die Tischnummer Deines Gesprächspartners findest Du auf Deinem Meetingplan. Zusätzlich erkennst Du den Tisch Deines Meetingpartners an den Aufstellern auf den Meetingtischen mit der jeweiligen Tischnummer sowie dem Firmenlogo. Du als Betreiber gehst gemäß Deines individuellen Meetingplans jeweils an den Tisch Deines zugeordneten Meetingpartners. Nach 20 Minuten Meeting ertönt ein Gong und alle Betreiber wechseln zum Meetingtisch ihres nächsten Gesprächspartners.

Wir führen keinen verbindlichen Dresscode, möchten Dir jedoch gerne eine grobe Orientierung geben. Der Kleidungsstil, der gerne verwendet wird, lautet “Business Casual”. Sowohl während der Meetings als auch bei den Abendveranstaltungen besteht keine Anzugs- oder Krawattenpflicht. Wir möchten, dass Du Dich wohlfühlst, daher trage gerne die Kleidung, die Du auch sonst im Businessbereich oder zu Restaurantbesuchen trägst. Solltest Du Dir weiterhin unsicher sein, wirf gerne einen Blick in unsere Galerie und schaue Dir die Fotos der Teilnehmer der letzten Jahre an.

Bereits frühzeitig vor dem Event werden alle teilnehmenden Industriefirmen auf unserer Homepage veröffentlicht und regelmäßig aktualisiert. Du hast somit dauerhaft einen Einblick darüber, wer an der kommenden Veranstaltung teilnehmen wird. Ca. 2–3 Wochen vor der Veranstaltung erhältst Du per E-Mail Deine Zugangsdaten für den Login-Bereich auf unserer Website für die Auswahl potenzieller Gesprächspartner bei MEET THE TOP. Zudem kannst Du vor Ort via App alle Teilnehmer einsehen und Kontakt zu ihnen aufnehmen.

Ca. 3-5 Tage vor dem Event erhältst Du Deine persönlichen Anmeldedaten und Links zu den jeweiligen App-Stores für die MEET THE TOP App. Diese ist exklusiv nur für die Teilnehmer vor Ort bestimmt. Die App verkörpert den smarten Organizer des Premium-Treffens, mit dem Du jederzeit Deinen Meetingplan digital abrufen und mit anderen Teilnehmern kommunizieren kannst. Des Weiteren hast Du die Möglichkeit, bei Fragen oder Problemen die Chat-Funktion zu nutzen und direkt mit dem Event-Team in Kontakt zu treten.

Kurzfristige Programm- und Meetingänderungen sowie Veranstaltungsinformationen werden auf den Info-Tafeln an der Rezeption, am Info-Counter und in der MTT-App veröffentlicht. Um auf dem Laufenden zu bleiben, empfehlen wir Dir insbesondere die Nutzung unserer MTT-App. Die Bus-Shuttle-Abfahrtszeiten werden 1 Tag vor Deiner Abreise an der Rezeption bzw. am Info-Counter ausgehängt.

Bei Ankunft am Vor- oder Nachmittag des 1. Veranstaltungstages hast Du die Möglichkeit, einen Snack in der Hotel-Bar auf Selbstkostenbasis zu bestellen. Die offizielle Verpflegung beginnt mit dem Abendessen am 1. Veranstaltungstag.

Die Nutzung des W-LANs ist für den gesamten Eventzeitraum kostenfrei. Du hast sowohl auf Deinem Hotelzimmer als auch in den Veranstaltungsräumen kostenfreies W-LAN.

Das Event-Programm veröffentlichen wir auf unserer Website. Hier kannst Du den Tagesablauf und die einzelnen Programmpunkte einsehen.

Das Vortragsprogramm mit Themen und Referenten veröffentlichen wir spätestens 30 Tage vor der Veranstaltung auf unserer Website www.meet-the-top.de.

Am Anreisetag kannst Du ab 15 Uhr in Deinem Zimmer einchecken.

• Frühstück:07.00 - 10.00 Uhr
• Mittagessen:12.00 - 15.00 Uhr
• Abendessen:19.30 - 22.00 Uhr

• Fitnessstudio, Fußball, Jogging, Nordic Walking
• SPA (Sauna und Schwimmbad 1x pro Tag kostenfrei; Massagen zzgl. Gebühr)
• Gegen Gebühr: Tennis, Golf, Driving-Range, Mountainbike